Administration/Backoffice/PR

Veröffentlicht: 28. Juni 2024
Pensum: 20 – 30% (offen für mehr)
Vertrag: Festanstellung
Sprache: Deutsch (Fortgeschritten)
Arbeitsort: Schmiedenstrasse 3, 8840 Einsiedeln

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Kreativ Team GmbH
Schmiedenstrasse 3
8840 Einsiedeln

 

per E-Mail an:

s.steinegger@grafikundbeschriftung.ch

Ideen individuell inszenieren

Wir sind eine interdisziplinäre Werkstatt für Visuelle Kommunikation.
Unsere Kernkompetenz liegt an der Schnittstelle zwischen Kreation und Produktion. Wir verbinden das Beste aus den verschiedenen Disziplinen der Konzeption, Gestaltung und Ausführung zu einem einheitlichen Auftritt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Administration/Backoffice/PR

  • Verantwortung und Selbstständiges Arbeiten in der Buchhaltung mit dem Auftragsbearbeitungssystem (Bexio)
  • Datenerfassung im internen Ordnersystem und Instandstellung im Auftragsbearbeitungssystem (Bexio)
  • Rechnungswesen
  • Versicherungswesen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei E-Mail-Verkehr, Koordination, Abklärungen
  • Mitorganisation von internen Teamanlässen, sowie Kundengeschenke
  • Koordination von Eigenwerbung
  • Socialmedia- und Kommunikationsbetreuung (Inhalte posten)
  • Büroorganisation und Materialbeschaffung

 

Personal

  • Support und Kontrolle der Eingaben im Zeiterfassungssystem (Bexio)
  • Meldung von Unfällen und Krankheiten, Weiterleitung von Arztzeugnissen an die Versicherungen
  • Ferienplanung
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- & Arbeitszeugnissen
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen

 

Was du mit dir bringst:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an einem kreativen Umfeld
  • Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Backoffice
  • Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen, bist kommunikativ und nicht auf den Mund gefallen
  • Du bringst viel Eigenverantwortung und Engagement mit dir, arbeitest exakt und zuverlässig
  • Du entdeckst gerne neue EDV-Tools und wendest diese effizient an
  • Du interessierst dich für Design, Werbung und Marketing-Kommunikation
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Du bist ein/e Tätschmeister*in

 

Womit du zusätzlich bei uns punkten könntest, was wir aber nicht verlangen: 

  • Du bringst werbetechnische oder grafische Erfahrung mit
  • Du bist interessiert und offen für Optimierungen
  • Du kannst auch auf Englisch kommunizieren und schreiben

 

Wer wir sind und was wir bieten

Wir sind ein kleines, familiäres, kommunikatives, agiles Team – das global denkt und lokal verwurzelt ist. Denn unsere Ideen-Werkstatt befindet sich in Einsiedeln, unsere Inspirationen aber in aller Welt.

Bei uns stehen Kreativität und Menschlichkeit im Fokus. Unsere Hierarchien sind flach, Eigenverantwortung und -initiative begeistert uns genauso wie Menschen, die gerne neues lernen. Wir fördern individuelle Stärken und schaffen ein Umfeld, in dem jeder Einzelne sich persönlich entfalten kann.

Unsere treibende Kraft sind Ideen und Umsetzungen, die uns in unentdeckte kreative Dimensionen führen. Der Treibstoff bildet unser vielfältig-durchmischtes Kundenportfolio, das uns mit Stolz erfüllt.

Wir sind bunt, dynamisch und manchmal verrückt verzückt. Wir bezeichnen unseren Job gerne als Aktivferien, denn wir feiern die visuellen Köstlichkeiten auch nach Feierabend, gerne auch mit einem Bier, Negroni oder Pickle Margarita.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.